Signaturen von E-Mails zentral verwalten:

Weltweit werden täglich über 50 Milliarden geschäftliche eMails versandt.
Eine einheitliche Signatur im Rahmen des vorgegebenen Corporate Design des
jeweiligen Unternehmens ist dabei in den seltensten Fällen anzutreffen.

Der Grund hierfür liegt oftmals in den fehlenden zentralen Verwaltungsmöglichkeiten seitens der Mailserver.
Für die Microsoft Welt steht das Produkt ESA (Exchange Signature Administration) zur Verfügung.

Mit Hilfe dieses Tools lassen sich auf einfache Weise zentral Outlook Signaturen bereitstellen.
Damit wird eine einheitliche Unternehmensdarstellung auch bei E-Mails durchgesetzt. Durch eine zentrale Verwaltung der Signaturvorgaben ergibt sich somit eine signifikante Kosteneinsparung für Systemadministratoren.
Eine zusätzliche Unterstützung bei Massenrollouts verstärkt diesen Einsparungseffekt.

Darüber hinaus können rechtliche Texte (Disclaimer) automatisch angefügt werden. Vor dem Hintergrund des seit Anfang des Jahres in Kraft getretenen Gesetzes über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) nimmt dieser Aspekt eine bedeutende Rolle ein.

Vielfältige Funktionen garantieren einen individuellen Einsatz

• Zentrale Bereitstellung und Erzwingung von Outlook Signaturen
• Verwendung von Variablen möglich
• Modus/ Eigenschaft Insert OnCreate Item
• Einfügen Signatur beim Erzeugen einer Mail
• Einfügen Signatur beim Senden einer Mail
• E-Mail Formate Text, HTML und Rich Text werden unterstützt
• Einfügen Signatur abhängig vom E-Mail Empfänger
• Einfügen Signatur abhängig von Active Directory Gruppenzugehörigkeit
• Einfügen Signatur abhängig von Active Directory OU Zugehörigkeit
• Verwenden von Grafiken in Signaturen
• Unterstützung von Offline Betrieb
• Verwendung von Active Directory Attributen in Signaturen
• Automatisches Ausschalten der Outlook Standard Signatur
• Keine Serveranwendung nötig
• Unterstützt Offline-Clients
• Steuerung von Templates über Empfänger, OUs oder Gruppen
• Einfaches Deployment der Client-Komponente
• Clientseitige Verarbeitung Kein serverseitiges „Stempeln" der Mails

Hier können sie eine kostenfreie Testversion anfordern: