Digitale Personalakte

Mehr als nur Document Management 

Die Personaldaten werden in das System manuell oder automatisiert eingelesen und nach einem integrierten OCR von PDF, DOC, TXT oder E-Mails mit Anhängen stehen die Daten sofort zur Suche ähnlich wie bei Google bereit.
Nach Erfassung der Daten in Feldern kann ein über eine gespeicherte Microsoft Word Vorlage beispielsweise ein Zeugnis erstellt werden.

Dokumente wie Krankmeldungen oder Zeugnisse werden dem Mitarbeiter zugeordnet und stehen damit jederzeit wieder zur Verfügung.

Eine Beschlagwortung ist nicht notwendig.
 
Auf die Personaldaten im FILERO System haben nur definierte Nutzer Zugriff, eine Änderung der Rechtevergabe ist durch den Administrator jederzeit möglich.
Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Speicherung von Personaldaten ist damit systemtechnisch gegeben.
Die Personaldaten können auf Wunsch in andere Systeme exportiert werden.
Viele Entscheider in HR Abteilungen entscheiden sich für dieses System, weil  es unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur einsetzbar ist.
Sämtliche Kommunikationsverbindungen zwischen dem Rechner des Bewerbers und dem Bewerbermanagementsystem  werden durch SSL-Zertifikate geschützt. Somit findet die Übertragung der Daten verschlüsselt statt.
Ein weiterer Vorteil für die Anwender ist die Nutzung auf SaaS Basis in From einer attraktiven monatlichen Nutzungsgebühr.

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